5 Hal yang Perlu dilakukan untuk Melindungi Perusahaan dari Ancaman Keamanan Cyber

5 Hal yang Perlu dilakukan untuk Melindungi Perusahaan dari Ancaman Keamanan Cyber


Tya | 31 Oct 2019 | 139

Ancaman cyber security tidak hanya meningkat jumlahnya, tetapi juga menjadi lebih canggih. Meskipun ancaman ini terus berkembang tercatat dalam laporan baru-baru ini bahwa lebih dari setengah perusahaan di seluruh dunia tidak memprioritaskan upaya perlindungan dalam anggaran keamanan cyber.


Hal ini terutama meresahkan perusahaan di Asia Tenggara, di mana tingkat kesiapan cyber security tersebar di sepanjang spektrum dari yang terbelakang hingga tingkat lanjut, fakta yang dieksploitasi oleh hacker. Untuk mencegah jenis pelanggaran phishing dan malware yang paling sering berhasil, perusahaan harus lebih proaktif dalam melindungi jaringan dan data berharga yang mereka miliki, perusahaan dapat mulai memastikan keamanan data dengan mengambil lima langkah ini.

 

Baca Juga: Hindari Kebocoran Perusahaan Saat Mencetak dengan Teknologi Secure Printing

 

1. Pastikan penyedia cloud dan aplikasi mengikuti praktik terbaik keamanan data

Tanggung jawab untuk mengamankan informasi tidak berakhir ketika ditransfer ke cloud. Akibatnya, sangat penting untuk memilih penyedia perangkat lunak dan platform yang menganggap serius keamanan dan telah mengembangkan serangkaian praktik, teknologi, dan kebijakan yang komprehensif untuk membantu memastikan data aman.

Hal itu berarti memilih penyedia yang memiliki sertifikasi keamanan seperti ISO / IEC 27001 dan SOC 2, ketentuan untuk redundansi dan kelangsungan bisnis, keamanan jaringan, dan langkah-langkah perlindungan untuk pusat data.

 

2. Memberikan pelatihan keamanan cyber kepada karyawan

Kesalahan karyawan dianggap sebagai ancaman yang lebih besar untuk keamanan data daripada hacker eksternal maupun orang dalam. Ini menggarisbawahi kebutuhan mendesak untuk melatih karyawan dengan cara yang tepat dalam menangani informasi perusahaan, terutama karena banyak organisasi mempekerjakan lebih banyak pekerja jarak jauh.

 

Menyampaikan kiat sederhana, seperti mengatur ulang kata sandi semua akun online lainnya ketika diminta untuk mengubahnya di satu situs dan menggunakan kata sandi unik untuk setiap situs, dapat membantu mencegah pelanggaran keamanan. Melatih dan mendidik karyawan untuk "bertindak sebagai garis pertahanan pertama" akan membantu memperkuat upaya keamanan cyber organisasi.

 

3. Memastikan keamanan dan privasi informasi di cloud

Dalam perusahaan apa pun, ada banyak file rahasia yang dikirim dan diterima setiap harinya. Penyimpanan cloud dapat membantu menjaga file-file ini dalam lapisan batas data yang lebih terkendali yang diperlukan untuk membantu organisasi menjaga kerahasiaan dan keamanan data. Misalnya, departemen TI dapat memiliki perangkat lunak manajemen file online yang memungkinkan mereka untuk membatasi dokumen agar tidak dibagikan di luar organisasi dan juga menentukan pengguna yang dapat mengakses informasi sensitif berdasarkan alamat IP mereka atau mengatur file yang dibagikan kepada pihak luar tidak bisa diakses setelah 30 hari.

 

Baca Juga: Kenapa Perusahaan Harus Mencetak Invoice Pribadi?

 

Tingkat kontrol ini dapat menjadi lapisan keamanan tambahan untuk file rahasia perusahaan dan bagian bisnis yang sangat sensitif seperti Hukum, SDM, dan Keuangan dengan menjadikan karyawan tidak perlu mengunduh dokumen ke perangkat lokal mereka masing-masing.

 

4. Fokus pada kekuatan kata sandi perusahaan dan kredensial karyawan

Memiliki kata sandi untuk melindungi akses ke jaringan dan informasi diberikan sangatlah penting, tetapi jika kata sandi ini mudah ditebak oleh peretas, upaya perlindungan tim menjadi sia-sia. Alat untuk membantu tim TI menghasilkan kata sandi yang kuat dan juga mengidentifikasi kata sandi yang lemah juga dapat membantu memperkuat keamanan akun online dan melindungi data dari penjahat dunia maya

 

Dokumen yang dibagikan di luar organisasi juga dapat dilindungi kata sandi, sehingga file dikirimkan dengan aman, dan dilengkapi dengan tanggal kedaluwarsa untuk membuat kata sandi tidak valid setelah periode waktu yang ditentukan.
Sebagai standar praktik terbaik, pastikan karyawan mengubah dan menggunakan kata sandi untuk produk bisnis cloud meskipun mungkin tidak diamanatkan oleh layanan perangkat lunak itu sendiri.

 

5. Ciptakan protokol tentang bagaimana organisasi mengontrol dan mengelola kata sandi

Organisasi juga harus mempertimbangkan pengatur kata sandi online untuk mengelola semua kata sandi organisasi secara efektif. Meskipun kata sandi tidak dimaksudkan untuk dibagikan, kebijakan perusahaan sering kali menuntut pembagian kata sandi selektif dengan orang lain, yang dapat menimbulkan risiko jika karyawan meninggalkan kata sandi ini secara sembarangan sehingga orang lain memiliki akses ke informasi istimewa tersebut.

 

Departemen TI harus secara jelas mendefinisikan kepemilikan kata sandi secara internal dan meminta bantuan solusi perangkat lunak untuk membuat jejak audit ketika kata sandi bersama digunakan. Peringatan juga harus dikirimkan kepada pemilik kata sandi atau pemimpin departemen TI ketika kata sandi sumber daya sensitif diakses. Pada titik mana pun, administrator TI harus memiliki gambaran yang jelas tentang siapa yang mengakses kata sandi mana.

 

Baca Juga: Keuntungan Cetak Digital Online yang Perlu Diketahui

 

Selain itu, solusi otomatis dapat membantu karyawan membagikan kata sandi dengan rekan kerja secara aman sesuai dengan kebutuhan. Kebijakan TI organisasi tentang penggunaan kata sandi harus ditegakkan dengan ketat. Solusi tersedia untuk membantu departemen TI menyimpan kata sandi dengan aman di brankas terpusat dan membagikan kata sandi dengan cara yang sama sekali tidak terlihat, melalui antarmuka web menggunakan plugin browser, sebagai contoh.

 

Meskipun ancaman dunia maya tampaknya tidak berkurang dalam waktu dekat, administrator dan tim TI dapat proaktif dalam melindungi data perusahaan yang berharga dan sensitif dengan solusi online berbasis cloud yang membantu tim dalam pengelolaan kata sandi perusahaan, pemantauan aktivitas karyawan, dan pengamanan dokumen yang dibagikan dengan karyawan lain dan mitra eksternal dalam lapisan yang mirip dengan sistem operasi untuk bisnis.

 

Mengambil langkah-langkah ini akan memastikan bahwa perusahaan siap untuk menghadapi rentetan upaya pelanggaran setiap harinya dan dapat dengan cepat mengidentifikasi serta melacak serangan ketika itu terjadi. Pencetakan dokumen perusahaan juga harus berhati-hati jangan sampai bocor data-datanya ke perusahaan lain. Percayakan kebutuhan cetak dokumen perusahaan Anda melalui PrintQoe.com sehingga dapat memudahkan pencetakan dokumen secara lebih mudah, cepat dana man.